Как найти хорошего бухгалтера

При больших оборотах и разнообразии операций директору компании не обойтись без помощника. В такой момент встает вопрос, где найти хорошего главного бухгалтера, который возьмет на себя решение финансовых вопросов, а также взаимодействие с налоговой, фондами и другими организациями.

Найм неграмотного и безответственного специалиста приводит к бухгалтерским ошибкам и, как следствие, штрафам, доначислению налогов и даже к уголовной ответственности. Не стоит забывать, что партнеры могут прекратить сотрудничать с компанией из-за несвоевременных платежей, блокировок счетов и других оплошностей бухгалтерии. В связи с этим поиск бухгалтерского работника должен производиться тщательно с учетом определенных требований к профессии.

Общие рекомендации по поиску бухгалтера

Когда речь идет о поиске бухгалтера-профессионала, как выбрать и на что обратить внимание, рекомендуем опираться на следующие критерии:

1. Показатели профессионализма.

   Наличие у сотрудника необходимых знаний и умений. Они формируются в процессе работы и самообучения. На этапе рассмотрения резюме и собеседования важно выяснить имеющийся у претендента опыт, насколько часто он посещает семинары и занимается ли повышением квалификации.

   Для проверки знаний потребуется тестирование. При этом не нужно ограничивать бухгалтера в использовании источников (например, интернета) для поиска ответов. Законодательство меняется регулярно, и сотрудник должен не только «вспоминать», но и уметь находить новую информацию.

   На заметку

   В тест не рекомендуется включать вопросы, ответы на которые легко найти в интернете (например, размер ставки НДС); подойдут задачи, требующие комплексных знаний и расчетов.

   Рассматривая опыт кандидата, важно обращать внимание не только на количество лет в профессии, но и участок работы. Если специалист долго занимался однотипными операциями (например, отражением аренды и коммунальных услуг), требующими скорее скорости, чем знаний, ему будет сложно вести бухгалтерию всей организации.

2. Что не говорит о профессионализме.

   В решении вопроса, как найти хорошего бухгалтера, не всегда рационально опираться на диплом и записи в трудовой книжке. Безусловно, образование имеет значение, однако сфера бухгалтерии настолько изменчива, что знания из института быстро становятся неактуальными. Специалисту приходится регулярно обновлять свою базу с помощью сторонних источников (Консультанта Плюс, системы «Контур», «Главбух» и др.). Можно спросить, где кандидат узнает новое. Если он не может назвать ни одного ресурса, это ставит под сомнение его бухгалтерскую образованность.

   Трудовой опыт также не дает гарантию будущей качественной работы. Возможно, предыдущая должность не требовала от сотрудника расторопности, а также разнообразия знаний и умений. Бывает так, что специалисты годами заполняют одни и те же документы. Они не готовы к работе с новым материалом в условиях стресса и жестких сроков.

   Ошибка, которую иногда совершают руководители, – берут бухгалтера по рекомендации знакомых. Деятельность сотрудника на предыдущем месте может сильно отличаться от того, чем занимается компания (например, ранее специалист работал в банковской сфере, а подает резюме на производственное предприятие). Также на новом месте у бухгалтера могут быть дополнительные обязанности, например, ведение управленческого учета. В конце концов, ценности предыдущего и нового работодателя могут сильно отличаться. Для одних, например, важна скорость работы и нахождение онлайн в течение суток, для других – дипломатичность и коммуникативные навыки.

3. Кто требуется: какие обязанности будут у бухгалтера.

   Перед поиском кандидата необходимо очертить круг его обязанностей. От этого будут зависеть требования к будущему сотруднику. Если, например, стоит вопрос, как найти бухгалтера для ИП с небольшими оборотами, то нужно рассматривать специалистов с опытом самостоятельного ведения бухгалтерии. Для работника на узкий участок с обилием операций (например, банк и касса), будут важны конкретные навыки (в данном случае работа с платежными поручениями и наличными деньгами).

   Ответ на вопрос, легко ли найти нового главного бухгалтера, зависит от деятельности компании. Чем она сложнее – тем грамотнее требуется специалист.

   Рассматривать резюме необходимо, опираясь на то, кто нужен:

   • бухгалтер на первичку (отражение в учете накладных, актов и счетов-фактур);
   • кадровик;
   • специалист по зарплате и страховым взносам;
   • сотрудник на налоговую отчетность;
   • работник, занимающийся отчетностью в рамках МСФО;
   • бухгалтер по оплатам;
   • специалист по учету ТМЦ и основных средств и др.

4. Вознаграждение за труд: какую зарплату назначить.

   При назначении зарплаты следует отталкиваться от данных по конкретному региону. Для анализа необходимо брать зарплаты бухгалтеров на том участке, куда требуется сотрудник. На сумму вознаграждения влияет:

   • размер компании и количество операций;
   • разнообразие функций (чем их больше, тем более грамотный нужен специалист, и тем выше он попросит зарплату);
   • рабочий график (нормированный или нет);
   • дополнительные умения (например, знание английского языка).

5. Где искать бухгалтера.

   Лучший вариант, как найти хорошего бухгалтера для ООО, ИП и других форм бизнеса, – воспользоваться биржами вакансий, где представлены резюме соискателей. Помощь в подборе персонала на профессиональном уровне предлагают кадровые агентства.

   На заметку

   Не стоит размещать на дверях бизнес-центра информацию о поиске бухгалтера. Такое объявление вызовет недоверие и отпугнет потенциальных сотрудников.

Квалификационные требования к бухгалтерскому работнику

Рассматривая вопрос, как правильно выбрать главного бухгалтера (и его подчиненных), рекомендуем обратиться к Профессиональному стандарту № 309, утв. Приказом Минтруда № 103Н от 21.02.2019 г. В нем прописаны требования, которым должен соответствовать сотрудник бухгалтерии.

Стандарт диктует правила приема бухгалтеров только определенным организациям – бюджетным, страховым, публичным акционерным обществам и ряду других (см. п. 4 ст. 7 ФЗ № 402 «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 г.). ООО и ИП могут устанавливать свои требования.

Что должен уметь хороший бухгалтер

Говоря о том, как найти хорошего бухгалтера, нельзя не упомянуть о трех составляющих бухгалтерского профессионализма:

1. Умение правильно читать Налоговый кодекс.

2. Изучение законов и постановлений.

   Сотрудники бухгалтерии во время поиска информации обращаются к разным ресурсам (статьям на коммерческих сайтах, форумам, журналам). Однако в них встречается и некорректный материал. Грамотный специалист всю информацию проверяет в первоисточниках и использует их при возникновении сомнений или споров с партнерами.

3. Владение компьютерными программами.

   Будущий сотрудник должен разбираться в программах, использующихся в бухгалтерии (1С, Контур Диадок, Axapta и др.). Если кандидат не владеет той, которую придется применять на рабочем месте, важно выяснить, насколько быстро он способен ее освоить.

   Специалисту бухгалтерии потребуется умение работать в Word (для оформления отчетов, приказов, писем), Excel (для анализа данных) и Outlook (эл.почта).

   К сведению

   Владение оргтехникой обязательно для бухгалтера, т.к. при работе с бумагами без их распечатки и сканирования не обойтись.

Что должен уметь главный бухгалтер

Перед тем, как найти главного бухгалтера, нужно определить его обязанности. Они зависят от размера компании. В небольших организациях он может быть единственным сотрудником и выполнять всю работу бухгалтерии; в крупных – контролировать ведение учета и заниматься отчетностью для внутренних подразделений, контрагентов и сторонних служб (ФНС, ПФР и др.).

Главный бухгалтер должен обладать следующими умениями:

1. Составлять бухгалтерский баланс с приложениями.

   Баланс сдают один раз год в ФНС, плюс его могут запросить учредители и партнеры, чтобы понять, как идут дела у компании.

2. Заполнять и оправлять в налоговую декларации.

   Установлены разные виды деклараций: по налогу на прибыль, на имущество, по НДС, по акцизам и пр. Главный бухгалтер должен знать, какие необходимо отправлять его предприятию, а также сроки и формы отправки. Несоблюдение требований грозит штрафами и блокировкой счетов.

   Согласно пункту 1 статьи 119 НК непредставление налоговой декларации наказывается штрафом в размере 5 % от неуплаченной суммы налога за каждый полный или неполный месяц со дня, установленного для ее представления (но не менее 1000 руб.). Кроме того, ст. 15.5 КоАП РФ устанавливает ответственность для должностных лиц – их могут оштрафовать на 300-500 руб.

3. Выбирать оптимальные методы учета.

   В некоторых вопросах законодательство предоставляет право выбора тех или иных способов учета хозяйственной деятельности. Главный бухгалтер должен определить, какие будут выгодны, удобны и потребуют меньших затрат.

4. Проводить инвентаризации и оформлять результаты.

   В данном случае речь идет не только об имуществе компании, но и финансовых обязательствах (расчетах с контрагентами, ФСС, подотчетниками и др.), а также денежной наличности.

5. Составлять учетную политику компании.

   Способы ведения бухгалтерского и налогового учета закрепляются в учетной политике. За отсутствие последней компания может получить штраф 200 руб., а должностные лица – 300-500 руб. (ст. 15.6 КоАП). Помимо этого, налоговики во время проверки могут посчитать, что была занижена налоговая база и назначить дополнительный штраф в размере 10 тыс. руб. (ст. 120 НК).

6. Проводить сверку расчетов с контрагентами и налоговой инспекцией.

   Сверка необходима, чтобы выяснить, есть ли расхождения с партнерами и ИФНС. Большинство бухгалтеров проводит ее раз в квартал, либо при закрытии договора.

7. Выбирать оптимальные варианты налогообложения.

   Правильный выбор режима поможет упростить учет, облегчить работу бухгалтерии, а также сэкономить на налогах. Главбух должен уметь выбрать оптимальный, а также воспользоваться существующими льготами и послаблениями.

8. Работать с первичными документами, знать их виды и требования к оформлению.

Собеседование

Важный этап в решении вопроса, как выбрать главного бухгалтера (или рядового сотрудника бухгалтерии) – собеседование. Его цель – выявление знаний, опыта кандидата, его личных качеств и отношения к работе.

Определить, насколько компетентен собеседник, сможет только человек с таким же функционалом, поэтому во время беседы желательно присутствие бухгалтера. Опыт следует рассматривать применительно к должности, на которую претендует сотрудник. Для понимания компетентности кандидата используется тестирование.

Что касается личных качеств, то у каждого работодателя свои представления по этому поводу; для одних, например, важна быстрая обучаемость и активность, для других – способность устанавливать доброжелательные отношения.

Что спросить у кандидата:

• в каких компаниях работал бухгалтер: узнать сферу, число работников (в т.ч. в службе бухгалтерии), налоговый режим;
• чем занимался: виды и количество операций;
• участвовал ли в аудиторских и налоговых проверках, насколько успешен был опыт;
• принимал ли участие в автоматизации процессов (это важно для крупных компаний);
• в каких программах работал;
• есть ли личные достижения;
• почему решил покинуть прежнее место работы.

Варианты оформления

Существует 2 варианта оформления – по трудовому договору и гражданско-правового характера. Перед тем, как найти бухгалтера на первичку, зарплату или другой участок, необходимо решить, каким образом он будет трудоустроен.

Первый способ сотрудничества (по трудовому договору) подойдет работодателям, которым нужен постоянный сотрудник. Такому бухгалтеру нужно обеспечить рабочее место, установить график работы и круг обязанностей. Ему необходимо назначить ежемесячное вознаграждение, предоставлять отпуск и оплачивать 3 дня по болезни. Также руководителю следует включить в состав возможных затрат расходы на обучение штатного бухгалтера.

Взаимодействие в рамках ГПХ не требует названных выше трат, однако в отличие от штатного бухгалтера, такой сотрудник будет выполнять только конкретные работы, обозначенные в договоре (например, подготовит отчетность). Чаще всего по ГПХ нанимают для временной работы (вознаграждение выплачивается после ее выполнения).

Испытательный срок

Испытательный срок – период, в течение которого работодатель сможет понять, способен ли бухгалтер выполнять свои обязанности.

В большинстве компаний в качестве испытательного срока устанавливают трехмесячный период. В это время можно обнаружить недостатки специалиста:

• медленный темп работы;
• отрицательные личные качества (агрессивность, неуравновешенность, безответственность и др.);
• выполнение другой деятельности во время рабочего дня (например, ведение бухгалтерии еще одной компании);
• сосредоточенность на личных делах, а не на выполнении рабочих обязанностей.

Во время испытательного срока рекомендуем обратить внимание на особенности работы бухгалтера, выявляющие в нем грамотного и активного специалиста:

• обращение к нормативным документам и актам, принятие решений в соответствии с действующим законодательством;
• инициативность, которая проявляется в рациональных предложениях относительно улучшения рабочего процесса;
• оптимизация финансовых операций, сокращение расходов.

Дополнительная бесплатная проверка кандидата

Бухгалтер – сотрудник с доступом ко всем финансовым операциям компании. Эта должность подразумевает полное доверие со стороны руководства. Директору компании необходима уверенность в непричастности кандидата к махинациям и мошенничеству.

Что проверить:

• соответствие документа и адреса регистрации;
• действительность паспорта (проверка по номеру и серии документа на сайте МВД services.fms.gov.ru);
• отсутствие в картотеке арбитражных дел: на сайте Высшего Арбитражного суда www.arbitr.ru по ИНН организации, которую ранее вел главный бухгалтер, можно найти ее судебные дела;
• отсутствие в отношении кандидата исполнительных производств: информация доступна на сайте судебных приставов fssp.gov.ru (необходимо указать ФИО и дату рождения);
• отсутствие в реестре розыска по исполнительным производствам (см. также на сайте ФССП);
• отсутствие в списке лиц, находящихся в розыске по подозрению в совершении преступлений (поиск по ФИО и дате рождения в разделе «Внимание, розыск!» на сайте мвд.рф).

Автор

Арсен Казиев

17.02.2022

Поделиться