Кто такой бухгалтер

Чтобы деятельность предприятия была успешной и приносила прибыль, необходима команда грамотных специалистов. Одной из важных составляющих командной работы является то, что делает бухгалтер. От качества его работы зависит не только правильность документооборота, но и экономия финансов, отсутствие штрафов и даже репутация компании.

Ведение бухучета

С момента начала работы предприниматели и организации ведут бухгалтерский учет. Эта обязанность заключается в записи всех фактов хозяйственной деятельности – покупки и продажи, расходов на транспорт и доставку, найма персонала, аренды и прочих.

Отражение реальной жизни в цифрах – это не все, за что отвечает бухгалтер. Полученную информацию он передает в налоговую инспекцию, органы статистики, пенсионный фонд и ФСС. Сбор, систематизация и анализ полученных данных позволяют понять, насколько прибылен бизнес и где находятся его слабые места.

Бухучет необходим для составления правильных прогнозов. Точность цифр и грамотность персонала влияют на планирование и дальнейшее развитие бизнеса.

Кто может быть бухгалтером

Руководители организаций и индивидуальные предприниматели могут вести бухучет сами или пользоваться услугами профессионалов. Первый вариант будет удобен владельцам скромного по размерам бизнеса. Небольшой документооборот, штат из нескольких человек, редкие или однотипные операции не требуют существенных трудозатрат, профессиональных умений и углубленных знаний. ИП и владельцы малых предприятий справляются с бухгалтерией без посторонней помощи.

При большом штате сотрудников, сложных видах работ (например, в производстве или строительстве) и значительных оборотах требуются специалисты. Существует несколько способов сотрудничества:

• формирование отдела внутри компании;
• найм внештатного бухгалтера;
• аутсорсинг.

Требования к бухучету

Требования закреплены на законодательном уровне.

Правила, которыми руководствуются бухгалтерские работники, содержатся в Федеральном Законе «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ и Положении «О ведении бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ». К законам добавляются различные ПБУ И ФСБУ (правила и федеральные стандарты) влияющие на то, как работают бухгалтера.

Когда возникают непонятные и спорные ситуации, и специалисты не знают, как отразить произошедший факт хозяйственной деятельности, они обращаются к разъяснительным письмам налоговой инспекции и Минфина России, а также к судебным практикам.

Кто такой бухгалтер

Чтобы понять, кто такой бухгалтер и чем он занимается, необходимо обозначить три его главные задачи:

• Ведение документооборота (проверка корректности заполнения, своевременный обмен с контрагентами, организация сохранности).
• Заполнение и отправка обязательных форм отчетности в контролирующие службы.
• Расчеты с сотрудниками, покупателями, поставщиками и остальными лицами.

Бухгалтер – это не только человек с бухгалтерским образованием и опытом, но и специалист, регулярно повышающий свою квалификацию. Постоянно обновляющиеся нормы и правила бухучета требуют от бухгалтерии посещения курсов и изучения изменений.

Знания, необходимые бухгалтерскому работнику

Комплекс знаний включает:

• основы трудового и гражданского законодательства;
• правила, методы и способы ведения бухучета (план счетов, корреспонденция);
• законы, постановления, федеральные стандарты;
• требования к оформлению документации;
• программы, использующиеся для организации учета и отправки отчетов;
• программные продукты (Exсel, Word).

Помимо перечисленных в комплекс могут быть включены дополнительные знания бухгалтера (к какой сфере деятельности относится компания, такой круг знаний требуется для работы).

Требования к сотруднику бухгалтерии

Набор требований, часто предъявляемых к сотруднику:

• диплом о среднем профессиональном или высшем образовании в сфере бухгалтерии;
• опыт от года (обычно в обозначенной области, например, в строительстве, торговле, производстве и др.);
• умение работать в программах (1С, Контур, Axapta, iiko и других);
• знания и умения в области учета;
• владение компьютерной техникой;
• российское гражданство.

Комплекс требований расширяется в зависимости от того, в чем заключается работа бухгалтера. Если предприятие ведет внешнеэкономическую деятельность, ищут работников со знанием валютного и таможенного законодательства. Владельцы международных компаний нужны люди с опытом ведения учета в рамках МСФО и владеющие английским языком.

Отчего зависят обязанности

Что делает бухгалтер на работе, зависит от размера компании. В маленьких на бухгалтерского работника возлагается полное ведение учета. Такой сотрудник оформляет документы, контролирует оплаты, отгрузку и доставку материалов, начисляет зарплату, принимает в штат, отправляет отчеты и др.

На предприятиях среднего и крупного бизнеса организуется целый отдел. Внутри него каждый сотрудник отвечает за ограниченный участок (например, материалы, основные средства, расчеты с персоналом). Работодатели стараются оформлять в штат бухгалтерии взаимозаменяемый персонал. Это дает возможность избежать проблем из-за неожиданного невыхода работника, например, по причине болезни или увольнения.

Что входит в перечень контроля бухгалтера

Во время работы необходимо проверять правильность оформления документов и проведения операций. В состав того, что находится под контролем специалиста, входят:

• Проверка первичной документации.

  Товарные накладные, акты, счета-фактуры и другие первичные документы служат доказательством сделок с партнерами. Существует ряд стандартов заполнения документации. Необходимо следить за тем, чтобы полученные и отправляемые документы были корректными.

• Составление и обновление учетной политики.

  Закон дает право выбирать методы ведения учета (оценки активов, использования документальных форм, начисления амортизации и прочее). Однако выбранные способы необходимо зафиксировать в учетной политике. Именно ее попросят налоговики во время проверки, чтобы понять, правильно ли ведется бухучет в организации.

• Отражение фактов хозяйственной деятельности.

  Все хозяйственные операции «записываются» в регистрах. Таким способом обобщаются и систематизируются данные из первичной документации. В дальнейшем информацию используют для составления отчетности, в том числе финансовой.

• Материальные активы.

  Бухгалтерия обязана контролировать поступление и выбытие материальных активов, делать соответствующие проводки и оформлять документацию. Один из способов проверить, все ли запасы и основные средства на месте, – провести инвентаризацию. Процедура предоставляет информацию о реальном положении вещей; излишки и недостачи отражают в актах и списываются с баланса.

• Касса.

  Бухгалтер-кассир взаимодействует с подотчетными лицами, сотрудниками компаний-партнеров и физическими лицами, следит за остатками в кассе и в целом контролирует движение наличных денег.

• Начисление заработной платы и пособий.

  Бухгалтер ответственен не только за своевременное начисление заработной платы, отпускных и пособий. Под его контроль попадает отчетность в фонды, налоговую и Росстат. В небольших организациях на специалиста возлагается кадровый учет.

• Расчет налогов и сборов.

  Расчет и уплата налогов и сборов входят в перечень бухгалтерского контроля. Их набор зависит от размера предприятия, выбранного налогового режима и направления бизнеса.

• Отчетность.

  Одна из главных функций бухгалтера – заполнение и отправка отчетных форм в различные структуры. К последним относятся ИФНС, пенсионный фонд, фонд социального страхования и органы статистики. Несвоевременное предоставление информации часто грозит штрафами.

• Изменения в законодательстве.

  Нормы и правила в бухучете регулярно меняются и дополняются. Задача бухгалтерии – следить за обновлениями и применять их.

• Документооборот.

  Бухгалтер отвечает за присутствие оригиналов документов, подтверждающих хозяйственную деятельность, и создает условия для их хранения.

• Импортно-экспортные операции.

  Ввоз и вывоз товаров требует определенного документального оформления, поэтому данному направлению необходимо бухгалтерское сопровождение.

• Банковские операции.

  Большинство расчетов организации производится через банковские счета. Корректность отправленных платежных поручений, разноска выписок – зона ответственности бухгалтера.

Должностная инструкция: понятие, что регламентирует и что в ней отражается

Обсуждая профессию бухгалтера, кто это и чем занимается, следует обратиться к его должностной инструкции. В ней детально описаны функции, права и ответственность сотрудника, его место в общей структуре и подчинение определенным лицам (в большинстве случаев руководителю отдела и главбуху).

В инструкции отражаются требования к квалификации (опыт, образование) и условия работы (например, участие в выездных проверках или ненормированный рабочий день).

Структура должностной инструкции

Структура включает:

• общие положения – информацию о приеме и увольнении, стаже и образовании, знаниях и умениях, кому подчиняется специалист и кто заменяет его в период отсутствия;
• какие обязанности у бухгалтера (в данный пункт помимо перечня включают формулировку о выполнении распоряжений главбуха);
• права (иметь оборудованное место с техникой и материалами, вносить рекомендации и другие);
• какая ответственность предусмотрена (за невыполнение распоряжений, нарушение трудовой дисциплины, порчу имущества и др.).

Главный бухгалтер: определение, обязанности и профессиональный стандарт

Главбух – это должностное лицо, которое отвечает за организацию бухучета в компании и предоставление достоверной информации контролирующим органам.

Что делает главный бухгалтер, зависит от структуры предприятия. К основным его обязанностям относятся:

• постановка и контроль бухучета (включая разработку внутренней документации, регламентов и учетной политики);
• заполнение и хранение отчетных форм (в крупных компаниях эта обязанность может быть возложена на отдельного сотрудника);
• предоставление пояснений к балансу и финансовым результатам;
• контроль действий подчиненных;
• при отсутствии финансовой службы – управление денежными потоками и бюджетирование.

Основные обязанности содержатся в законе «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ. Однако, чтобы понять, говоря о главном бухгалтере, что такое данная профессия, следует изучить ее детальное описание. Оно содержится в профстандарте. По данным последнего, претендент на должность главбуха с высшим образованием должен иметь минимальный стаж 5 лет, со средним профессиональным – 7.

Профстандарт, утвержденный Минтрудом в 2019 г. (приказ № 103 от 21.02.2019 г.), в перечень обязанностей включает:

• составление отчетности по МСФО;
• ведение внутренней бухгалтерии;
• оформление отчетных документов;
• контроль операций с точки зрения налогового учета.

Категории работников

В соответствии с постановлением Минтруда РФ № 37 от 21.08.1998 г., а также профессиональным стандартом выделяют следующие категории бухгалтеров:

• первой (высшей) категории;
• второй категории;
• просто бухгалтер.

Так как для коммерческих предприятий перечисленные уровни носят рекомендательный характер, руководители могут вводить свои должности в отделе бухгалтерии.

Обязанности сотрудников бухгалтерии

Какие функции выполняет бухгалтер, зависит от закрепленного за ним участка. Примерный круг обязанностей сотрудников представлен в таблице.

Говоря о сотрудниках бухгалтерской службы, следует упомянуть, чем бухгалтер отличается от экономиста. Последний в большей степени занимается планированием деятельности предприятия, опираясь на данные. Бухгалтерский работник фиксирует эту деятельность, используя документы и руководствуясь законами. Информацию он передает контролирующим органам, а также сотрудникам компании.

Чтобы данные были достоверными, бухгалтер проводит различные проверки, регулярно сверяется с покупателями и поставщиками. В перечень его полномочий входит сверка с фондами и ИФНС на наличие/отсутствие задолженностей.

Бухгалтер ответственен за корректное ведение учета. Его ошибки могут привести к налоговым проверкам и, как следствие, доначислению налогов, судебным тяжбам, штрафам и даже блокировке счетов. В связи с этим за причиненный ущерб компании, специалист может быть привлечен к административной (а в случае мошенничества – уголовной) ответственности.

Автор

Арсен Казиев

27.12.2021

Поделиться